Ключевые особенности

Система КРАФТ имеет ряд специфических особенностей, которые делают ее уникальным программным продуктом на рынке:

1. Учет товарных остатков в режиме реального времени.

В системе КРАФТ имеется возможность всегда видеть актуальные остатки и установленные резервы по любой товарной позиции на любом из мест хранения непосредственно из каталога номенклатуры. Более того, по любой из товарной позиции доступна полная информация по истории движения товара (даты и документы приходов и расходов, цены, налоги и т.п.) без выполнения каких-либо отчетов. После ввода и проведения любого из документов, влияющего на товарные остатки, информация по остаткам изменяется мгновенно и доступна для всех пользователей программы в сети.

2. Контроль товарных остатков при перемещении и списании.

В КРАФТ при проведении документов по товародвижению (накладные, перемещение) ведется строгий контроль остатков, не приводящий к возникновению отрицательных остатков на складах. Также, учитываются не только реальные товарные остатки, но и установленные резервы на товар. Это позволяет эффективно организовать работу с заказами от покупателей, всегда оперируя только доступными для заказа товарами.

3. Полноценный партионный учет.

Система КРАФТ уже с самых ранних своих версий имела встроенную систему партионного учета, которая позволяет оперативно получать актуальную информацию по себестоимости закупленного, проданного и товара в наличии, а так же по полученной валовой и чистой прибыли. Информация по партиям товара всегда доступна мгновенно без выполнения каких-либо отчетов (прямо в каталоге номенклатуры) и автоматически учитывается при проведениии документов прихода и списания. Также, что особенно важно, эта информация не теряется при перемещениях товара по местам хранения, что обеспечивает полноту картины.

4. Удобный механизм работы с ценами.

В КРАФТ в самом номенклатурном справочнике в списке товаров можно видеть цену на каждую позицию для выбранной валюты и вида цены. Также, можно увидеть все виды назначенных цен на любую товарную позицию, не открывая дополнительных окон (данные отображаются непосредственно в окне номенклатурного справочника в отдельной закладке). Таким же образом цены отображаются при подборе товаров в документы при их формировании. Цены в КРАФТ могут быть простыми или расчетными. КРАФТ позволяет также управлять ценами с помощью документов установки цен, а также использовать гибкую систему скидок/наценок по товарным группам в разрезе групп/контрагентов.

5. Многовалютный учет.

КРАФТ позволяет вводить документы (счета, накладные и т.п.), в которых цены на товары указаны в двух разных валютах одновременно. При этом цены могут быть как пересчитаны из одной валюты в другую по курсу, так и скорректированы вручную. Более того, многовалютный учет применяется также и для учета текущего баланса взаиморасчетов с контрагентами (можно получить сальдо взаиморасчетов в валюте расчетов и в основной валюте баланса).

6. Гибкая система учета взаиморасчетов.

КРАФТ дает возможность максимально гибко учитывать взаиморасчеты с контрагентами, включая возможность регистрации нескольких оплат по одному счету или оплату нескольких счетов одним документом. При этом по счету отображаются все документы оплаты, которые «привязаны» к нему (то же самое и для документа оплаты). Также, в случае если счет был выписан в валюте, отличной от основной валюты баланса, имеется возможность при оплате использовать валюту, отличную даже от валюты расчетов в счете.

7. Развитая система управления документами

КРАФТ позволяет формировать подчиненные документы и отслеживать их взаимосвязи, например: договор на поставку — счет акцептованный — приходная накладная — счет-фактура; или счет на оплату — документ оплаты — расходная накладная — счет-фактура — возвратная накладная. При этом существуют дополнительные сервисы по формированию подчиненных документов: например при формировании накладной по счету в накладную переносятся только те товары, которые еще не были списаны по другим накладным (к счету могут быть привязаны несколько накладных). Также, журналы документов организованы таким образом, что не прибегая к отчетам (используя только фильтры) можно видеть полную картину по контрагентам: суммы выписано, оплачено, выдано.

8. Высокая скорость выполнения отчетов.

КРАФТ реализует «чистое» клиент-серверное SQL решение, при котором любой отчет реализован только SQL-запросом БД. В случае, если отчет предполагает сложную обработку данных, это реализуется хранимой SQL-процедурой на сервере БД. Таким образом, полностью исключается какая-либо обработка данных на рабочем месте клинта, а скорость выполнения отчета определяется только мощностью сервера.

9. Развитый интерфейс работы с данными.

КРАФТ предоставляет превосходные средства для:

• фильтрации данных: по любому полю в списках, любое выражение, по диапазону значений, комбинированный фильтр по нескольким полям, быстрый фильтр по полю;
• сортировки данных в журналах документов, регистрах и справочниках: по любому полю, комбинированно по нескольким полям одновременно;
• поиска данных: по значению любого поля в списке, иерархический поиск, быстрый контекстный поиск в списках с помощью ввода текста прямо с клавиатуры.

См. также Интерфейс КРАФТ.

Также, существует ряд технических особенностей КРАФТ:

• КРАФТ использует бесплатную реляционную СУБД Firebird — не нужно покупать лицензию на Microsoft SQL Server;
• Сервер БД Firebird может работать на Linux — не нужно покупать лицензию на Microsoft Windows Server;
• Для КРАФТ не используется аппаратный ключ защиты HASP — простота установки и легкость переноса системы;
• Язык конфигурации КРАФТ — компилирующего типа, что гарантирует более высокое быстродействие;
• В КРАФТ можно просматривать документ, даже если он заблокирован на редактирование другим пользователем.