Модуль Торговля объединяет в себе функции складского учета, управления продажами, расчетов с контрагентами, а также включает функции модулей Банк и Касса. Отличительной особенностью модуля является развитая система управления документами. Настройка модуля в Мастер сервисе позволяет формировать подчиненные документы и отслеживать их взаимосвязи, например: договор на поставку — счет акцептованный — приходная накладная — счет-фактура; или счет на оплату — документ оплаты — расходная накладная — счет-фактура — возвратная накладная.
Основные возможности модуля Торговля:
- Ведение списка контрагентов (поставщиков, покупателей) с возможностью регистрации договоров и отслеживания текущего статуса при выписке документов.
- иерархический каталог товаров произвольного уровня вложенности, учет разнообразных параметров товара (код производителя, штрих-код, марка, вес, упаковка и т.д.), налоги по товару (НДС, налог с продаж), дополнительный произвольный список параметров, хранение изображения и описания товара, быстрый поиск товара по всему каталогу — по коду или наименованию;
- ведение справочника артикулов и автоматическое формирование артикула и наименования товара;
- несколько единиц измерения товара с учетом коэффициентов пересчета;
- любое количество цен по разным видам и валюте, история изменения цены, расчетные цены относительно базовой цены, сервисные процедуры пересчета цен товаров по виду или из одной валюты в другую;
- автоматическое ведение карточек складского учета с историей движения товара, учет остатков товара на нескольких складах, межскладское перемещение товара;
- автоматическое ведение партионного учета, учет товарных остатков по приходной цене или по цене реализации, возможность просмотра остатка и карточек движения товара прямо из каталога;
- резервирование товара по выписанным счетам, управление резервами;
- списание по принципам FIFO, LIFO, Max Cost, Min Cost, контроль остатка при списании или перемещении;
- автоматическое ведение платежного баланса контрагентов, формирование акта сверки по любому контрагенту, формирование отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности;
- обработка и хранение всех документов в цикле приобретения, хранения и реализации товарно-материальных ценностей (более 20 видов документов);
- ведение специализированных скидок и наценок (на контрагента, на товар, сумму и т.п.);
- поддержка различных схем работы с поставщиками и покупателями (товарный кредит, предоплата, консигнация) для оптовой и розничной торговли;
- возможность формирования счетов и накладных одновременно в двух валютах с пересчетом цен по товару из одной валюты в другую;
- учет остатка не оприходованного товара в акцептованном счете или несписанного товара в счете на оплату или заказе;
- «проведение» и «откладывание» документов индивидуально или списком (под «откладыванием» понимается отмена действий, ассоциированных с документом, при сохранении содержимого документа; например, для приходной накладной — это отмена прихода товара на склад и уменьшение баланса поставщика; «проведение» — это возобновление данных действий);
- прайс-лист в различных валютах, прайс-лист по наличию;
- формирование оборотной ведомости, остатков товара, ведомости поступления, реализации и возврата;
- отчет по остаткам товара на произвольно заданную дату, по конкретному поставщику;
- ведомость реализации товара в приходных ценах, по поставщику, по менеджеру;
- анализ ликвидности товаров и многое, многое другое...;
- сохранение отчетов в произвольном формате (Текст, DBF, Microsoft Excel);
- одновременное хранение данных по разным учетным периодам (годам), сервисная процедура завершения года;
- обмен информацией с модулями Бухгалтерский учет, Банк, Касса;
- отслеживание контактов с клиентами зарегистрированных в модуле CRM;
- возможность интеграции с кассовыми аппаратами или POS-терминалами для работы в режиме ON-LINE или OFF-LINE.
Решения КРАФТ
Уникальный комплекс для автоматизации: торговли, производства, управления персоналом, CRM, документооборота, фитнес-центров и гостиниц.
Попробуйте On-line доступ (пароль/логин: cloudsnn)
Скачайте общее описание (pdf) комплекса
Получите бесплатную версию (zip 67Mb)(торговля, производство, бухгалтерия, CRM)
QЯ веду учет в другой программе и хотел бы попробовать ваш сервис. Как быть с данными?
A
КРАФТ ERP имеет простые и быстрые механизмы обмена данными. Самый простой способ проверки это перенос справочников номенклатуры и контрагентов. Перенос документов делать не рекомендуется, так как из разницы ведения учета у вас может не получится их провести. Шаблоны переноса справочников для SaaS решений встроены в конфигурацию, описание процедуры и формат требуемых файлов вы можете посмотреть здесь.
Прочитате больше часто задаваемых вопросов в нашем Центре Поддержки